两委办职责

1、 代表主席团监督、联络、协调各部门工作。

2、做好有关文件登记、摘录和落实情况，做好归档和立卷工作。

3、负责草拟学生会有关文件，做好印发有关通知及学生会各类文件与会议记录工作。

4、做好各部联络工作，做好上传下达，下传上达。

5、办公用品统一由办公室妥善保管，各部门需要办公用具必须向办公室或分管副主席申请后方可购买，否则不予以报销。

6、负责学生会各类文书工作、档案管理，财务管理，办公室用品供应等及日常工作。

7、完成主席团交办的其它工作及配合各部门开展工作。

8、与校外商业组织保持友好关系，为本部门与学生会其他部门的各种大型活动吸纳赞助，提供资金支持。

9、传统活动：制作并发放活动请帖、拉赞助

10、关心同学生活，并向相关部门反映同学生活方面的意见和要求。

11、力争解决同学的实际困难，协助辅导员不断改善同学的生活管理。

12、寝室管理、卫生评比、检查自习、机务搬运。

两委办制度

为了能更及时、全面地掌握学生会工作动态,更好地统筹团委工作的发展,以利于更及时地发现、总结、推广好的工作做法与经验、树立典型。我系两委办公室制定以下制度。

例会制度

1. 时间：例会每周三晚上7：00，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。

2. 参加人员：主席团，正、副部长。另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门委员和干事参加。迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。

3. 如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部委员必须全部到齐。

4. 每次例会本部指定人员打考勤并作详细会议记录，会议记录整理存档备查。

值班制度

1．办公室值班时间为每日晚上7：00-9：00。

2. 值班人员负责及时开门并组织值班人员值班，并负责记录当日签到及值班状况。

3 按时到，不迟到，不早退，不无故缺席，有事需用请假。

4 值班时保持办公室整洁。

5.对来访人员要礼貌接待，认真记录下访问内容。并留下纸条提示，交相应部门办理

6.办公室为办公场所，不得邀请外人到办公室学习，玩耍，不得在办公室抽烟，穿背心，拖鞋，存放私人物品。

财务管理制度

1.财物由办公室统一管理，借用需打欠条，丢失赔偿。

a.登记人员对借物品人员要先核实身份，然后方可借出物品。

b. 登记内容必须具备以下几项：

所属单位、物品名称、数量、签名、联系方式、日期 

c. 完成所有手续后，登记人员必须署上自己姓名 部门

d. 原则上必须由值班人员或办公室成员在场时才能借出物品，特殊情况请向值班长请示。

2. 办公用品收支记账，合理使用。

3. 各部门工作所需财物及活动经费，须经办公室批准方可购买，并予以报销。

档案管理制度

1. 所有材料，由办公室负责分类管理

2. 借阅材料，需有办公室借出手续，并及时归还。

3. 材料丢失，追究办公室材料组委员责任

4. 办公室定期检查各部门的会议记录，并记录在案。

工作制度

1. 办公室所有委员要服从领导，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作

2. 鼓励办公室委员提出关于本部门管理，发展，协调各方面工作的意见与建议。

3. 严格要求自己，认真按照办公室有关管理条例开展工作。

奖惩制度

1. 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的干部或委员，由统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。

2. 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，如累计达三次或给本部门工作造成不良后果，则给予劝退，并不再聘用。

3.每次例会，应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向部长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。

4. 每次值班，若违反值班制度者，则给予相应的处分。